Aktuelle Meldungen Neues aus Leipzig

Corona-Management der Dr.REISE & PARTNER GmbH

Ab 18.03.2020 Arbeit im Homeoffice

Sehr geehrte Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner,

um unsere Firma arbeitsfähig zu erhalten und auch dazu beizutragen, die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen müssen wir angesichts der Corona –Pandemie einige Änderungen in den üblichen Verwaltungsabläufen vornehmen. Diese gelten solange, wie eine akute Gefährdung durch das Corona-Virus besteht.

Ab Mittwoch, dem 18.03.2020 befinden sich deshalb alle Mitarbeiter im Homeoffice. Unser Büro bleibt nur mit Notbesetzung geöffnet.

Aufgrund des Standes der Digitalisierung und unserertechnischen Ausrüstung sind wir in der Lage, auch unter diesen veränderten Bedingungen die Verwaltung unserer Objekte zu gewährleisten. Glücklicherweise verfügen wir auch über eine ausreichende Anzahl von Homeoffice- Arbeitsplätzen, sodass die anstehenden Aufgaben aller Voraussicht nach auch zukünftig erledigt werden können. Natürlich entscheiden wir von Tag zu Tag, weil auch wir wie alle anderen nicht wissen, welche Herausforderungen auf uns zukommen.

Im Ernstfall der Quarantäne oder der Erkrankung von Mitarbeitern werden wir uns auf die Bearbeitung von technischen Notfällen beschränken müssen. Auch unsere Hausmeister und Handwerker haben bereits aktuelle Einschränkungen signalisiert. Es werden Müllentleerungen oder Havarieeinsätze stattfinden, aber es wird zu Einschränkungen bei der Durchführung weniger wichtiger Maßnahmen kommen.

Ab sofort werden zum Schutz der Beteiligten und nach jetzigem Stand:

• Beiratssitzungen/Abrechnungsprüfungen in Form einer Telefonkonferenz abgehalten;
• für Eigentümerversammlungen die Erteilung einer Vollmacht ohne Teilnahme empfohlen;
• nicht Havarie bedingte Objektbegehungen auf einen späteren Zeitpunkt verschoben;
• die persönliche Kontaktaufnahmen generell auf die Medien Telefon ,Email , Skype beschränkt;

Einige unserer Mitarbeiter müssen die Aufgaben des Homeoffice mit der Betreuung ihrer Kinder vereinbaren. Dadurch kann es zu Verzögerungen in der Bearbeitung ihrer Anliegen und in der telefonischen Erreichbarkeit der betroffenen Mitarbeiter zu den üblichen Sprechzeiten kommen. Ansonsten ist jeder gesunde Mitarbeiter über seine bekannte Durchwahl erreichbar und über einen Homeoffice-Arbeitsplatz auch arbeitsfähig.

Für alle, auch für uns, ist diese Zeit ungewiss und nicht planbar. Aber unser Team hält solidarisch zusammen und wird für Ihre Objekte Lösungen finden, wo Lösungen nötig sind. Sofern sich neue Situationen ergeben, werden wir Sie benachrichtigen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und wünschen Ihnen und Ihren Familien in dieser Zeit wenig Sorgen.

Bleiben Sie gesund.

Mit herzlichen Grüßen

Dr. REISE & PARTNER GmbH

Dr. Brigitta Reise
Geschäftsführung