Digitale Exzellenz in der Immobilienverwaltung

DOMUS ERP, DOMUS CRM und FLUKS ermöglichen eine transparente, strukturierte und präzise Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse – von der Buchhaltung bis zur Abrechnung unter Verwendung eines Ticketsystems.

Durch die Automatisierungssoftware FLUKS werden wiederkehrende Abläufe intelligent gesteuert. Dies reduziert manuelle Tätigkeiten und schafft Freiräume für eine persönliche und qualifizierte Betreuung unserer Kunden.

Flexibel und mobil arbeiten, unterstützt durch moderne iPads.

Vor-Ort-Termine, Objektbegehungen oder Besprechungen werden mit MS OneNote per iPad direkt digital dokumentiert. So stehen alle Informationen in Echtzeit zur Verfügung und können unmittelbar weiterverarbeitet werden.

Auch im Bereich Schlüsselmanagement setzen wir auf Innovation: Mit der Barcode-basierten Software Keyscan behalten wir jederzeit den Überblick über alle Schlüsselbewegungen – sicher, nachvollziehbar und effizient.

Miet-oder Bauverträge, Protokolle der Eigentümerversammlungen oder Verwaltungsverträge schnell und sicher mit mehreren Unterschriften zeitgleich digital und rechtssicher versehen: das ist bei uns mit  Paperless möglich.

Paperless bietet eIDAS-konforme E-Signaturen für eine nahtlose, digitale Signaturerfahrung und wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Ein besonderes Highlight unserer digitalen Strategie ist das cloudbasierte Eigentümerportal HOMECASE. Hier erhalten Eigentümer jederzeit Zugriff auf ihre Objektunterlagen, Abrechnungen und gebuchten Daten – tagesaktuell und vollständig transparent.

Das Portal schafft nicht nur Übersicht, sondern auch direkte Kommunikation: Dokumente können eingesehen, heruntergeladen und jederzeit nachvollzogen werden – unabhängig von Ort und Zeit.

Auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen setzen wir auf moderne Technologien. Mit „Conventus“ erstellen wir effizient Tagesordnungen und Einladungen, sowie rechtssichere Protokolle.

Ein besonderer Mehrwert ergibt sich durch die Integration in HOMECASE: Eigentümer haben die Möglichkeit, über das digitale Versammlungsmodul und ihre digitalen Endgeräte live an Abstimmungen teilzunehmen – bequem, sicher und ortsunabhängig. Dies steigert nicht nur die Teilnahmequote, sondern sorgt auch für transparente und nachvollziehbare Beschlussfassungen.

Je nach Bedarf und Präferenz der Eigentümergemeinschaft organisieren wir digitale, hybride oder reine Onlineversammlungen unter Einsatz moderner Videokonferenzlösungen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

Mit zeitgemäßer Präsentationstechnik, stabiler Netzwerkinfrastruktur und komfortabler Ausstattung können wir Veranstaltungen mit bis zu 30 Teilnehmern direkt in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung durchführen.

Unsere konsequente Nutzung innovativer Softwarelösungen ist kein Selbstzweck – sie dient einem klaren Ziel: der bestmöglichen Betreuung Ihrer Immobilie. Durch automatisierte Prozesse, mobile Arbeitsweisen und transparente Online-Zugänge schaffen wir Effizienz, Sicherheit und Vertrauen.

So verbinden wir klassische Verwaltungskompetenz mit modernster Technologie – für eine Immobilienverwaltung, die heute schon an morgen denkt.