Weil Verwaltung eben nicht nur Buchhaltung bedeutet, bieten wir auf der Basis modernster Hard- und Software ein weitreichendes Spektrum aller mit Ihrer Immobilie verbundenen Dienstleistungen. Wir realisieren unsere Aufträge mit dem Ziel, Sie als Eigentümer objektbezogen vom Tagesgeschäft der Verwaltung zu entlasten und Ihr Anlagevermögen unter dem Aspekt der Wertsteigerung und Werterhaltung zu erhalten und zu entwickeln.

Wir sind in folgenden Bereichen der wohnungswirtschaftlichen Verwaltung tätig:


Wohnungseigentumsverwaltung
Miethausverwaltung
Sondereigentumsverwaltung
Verwaltung für institutionelle Auftraggeber


Unsere Gebühren orientieren sich an den von unserem Berufsverband empfohlenen ortsüblichen Beträgen und Ihren individuellen Wünschen. Gerne unterbreiten wir Ihnen entsprechend den örtlichen Gegebenheiten und dem von Ihnen gewünschten Leistungsumfang ein Verwaltungsangebot.

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Unsere Verwaltungsleistung setzt die Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes um. Dazu gehört unter anderem:

• Wahrnehmung der Rechte und Pflichten der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Handwerkern, Lieferanten, Mietern und anderen Vertragspartnern
  
  
• Versendung der prüffähigen WEG-Abrechnungsunterlagen mit ausführlichem Übersichts- und Auswertungsteil an den gewünschten Ort der Auswertung (z.B. Wohnsitz des Beirats)
  
  
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Vereinnahmung und jährliche Abrechnung der Hausgeldzahlungen bis zur Erstellung steuerlich abrechnungsfähiger Auswertungen im ersten Halbjahr
  
  
• Kostenmanagement durch Analyse und Vergleich der Kosten Ihres Objektes am Markt und Einbindung Ihres Objektes in preisgünstige Rahmenverträge
  
  
• regelmäßige Objektbegehungen mit Mängelfeststellungen und darauf basierenden Kostenschätzungen für die Mängelbeseitigung; Erstellen von Leistungsverzeichnissen für die Mängelbeseitigung, Ausschreibung, Überwachung und Abnahme der Bauleistungen; Vorbereitung von ausführlichen Entscheidungsvorlagen für die Einladung zur Eigentümerversammlung
  
  
• Verfolgung aller Gewährleistungsansprüche bis hin zu gerichtlichen Beweisverfahren
  
  
• Organisation und Überwachung aller Reinigungsarbeiten und der Pflege der Außenanlagen
  
  
• 24-h-Notrufdienst
  
  
• jederzeitige Einsichtnahme in Grundlagendokumente und Abrechnungen der WEG mittels passwortgeschütztem Online-Zugang
  
  
• problemlose Kommunikation mit den für Ihre WEG zuständigen Mitarbeitern mittels Online-Formularen

• Abrechnung und Berichterstattung nach dem von Ihnen gewünschten individuellen Turnus, Erstellung steuerberaterfähiger Hausabrechnungen (DATEV-Schnittstelle); Berechnung und Überweisung der Umsatzsteuer im Falle der Option
  
  
• regelmäßige Information über alle mit dem Objekt zusammenhängenden Vorgänge wie Kündigungen, Mietaußenstände etc.; vielfältige Auswertungsmöglichkeiten bezüglich Mietrückständen, erzielter Miete pro Quadratmeter Wohnfläche oder Betriebskosten in frei vereinbaren Zeitabständen
  
  
• Kostenmanagement durch Analyse und Vergleich der Kosten Ihres Objektes am Markt und Einbindung Ihres Objektes in preisgünstige Rahmenverträge
  
  
• Online-Zugang zu allen relevanten Buchhaltungsdaten über einen passwortgeschützten Bereich unserer Homepage
  
  
• vorausschauende Planung der Kosten und der monatlichen Ertragsausschüttungen als Grundlage Ihrer eigenen Liquiditätsplanung
  
  
• regelmäßige Objektbegehungen mit Mängelfeststellungen und darauf basierenden Kostenschätzungen für die Mängelbeseitigung; Erstellen von Leistungsverzeichnissen für die Mängelbeseitigung, Ausschreibung, Überwachung und Abnahme der Bauleistungen; Vorbereitung von ausführlichen Entscheidungsvorlagen für die Einladung zur Eigentümerversammlung
  
  
• Verfolgung aller Gewährleistungsansprüche bis hin zu gerichtlichen Beweisverfahren
  
  
• Organisation und Überwachung aller Reinigungsarbeiten und der Pflege der Außenanlagen
  
  
• Beratung hinsichtlich aller mit der Verwaltungspraxis verbundenen mietrechtlichen Fragen und als Entscheidungsvorbereitung für eventuelle rechtliche Auseinandersetzungen
  
  
• problemlose Kommunikation mit den für Ihre WEG zuständigen Mitarbeitern mittels Online-Formularen
  
  
• Wiedervermietung leerstehender Wohnungen

• Überwachung des Mieteinganges inkl. Mahnwesen und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  
  
• Abrechnung und Berichterstattung nach dem von Ihnen gewünschten individuellen Turnus, Erstellung steuerberaterfähiger Mietabrechnungen, vielfältige Auswertungsmöglichkeiten bezüglich Mietrückständen, erzielter Miete pro Quadratmeter Wohnfläche oder Betriebskosten in frei vereinbaren Zeitabständen
  
  
• regelmäßige Information über alle mit dem Objekt zusammenhängenden Vorgänge wie Kündigungen, Mietaußenstände etc.
  
  
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  
  
• Wiedervermietung leerstehender Wohnungen

Wir empfehlen uns für die professionelle Verwaltung und Entwicklung Ihrer Portfolios in den Räumen Leipzig, Erfurt/Eisenach.

Neben den Verwaltergrundleistungen beherrschen wir die für den institutionellen Anleger wesentlichen Verwaltungstätigkeiten:

• Unterstützung der Due Diligence aus Verwaltersicht im Vorfeld eines Immobilienerwerbs
  
  
• individuell erstelltes Reporting unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben
  
  
• Marktanalyse der Mieterträge und Konzipierung von Maßnahmen zur Wertstabilisierung und Wertentwicklung
  
  
• Reporting und Kommunikation in Englisch (kaufmännische + technische Verwaltung)